У Одељењу за ваздухопловне дозволе и архиву обављају се нормативно-правни,административно-канцеларијски, документациони, статистичко-евиденциони, стручно-оперативни и управно-правни послови који се односе на :
- Вођење Уписника ваздухопловног особља;
- Издавање дозвола, овлашћења и ауторизација ваздухопловног особља;
- Продужење и обнову рока важења дозвола, овлашћења и ауторизација;
- Издавање потврда о подацима из Уписника ваздухопловног особља;
- Обрађивање и архивирање осталих документа која су у надлежности Одељења.
Дозволе се издају након спроведених програма обуке, детаљне провере знања, положених испита за сваку категорију ваздухопловног особља посебно као и лекарских прегледа.