U Odeljenju za vazduhoplovne dozvole i arhivu obavljaju se normativno-pravni,administrativno-kancelarijski, dokumentacioni, statističko-evidencioni, stručno-operativni i upravno-pravni poslovi koji se odnose na :
- Vođenje Upisnika vazduhoplovnog osoblja;
- Izdavanje dozvola, ovlašćenja i autorizacija vazduhoplovnog osoblja;
- Produženje i obnovu roka važenja dozvola, ovlašćenja i autorizacija;
- Izdavanje potvrda o podacima iz Upisnika vazduhoplovnog osoblja;
- Obrađivanje i arhiviranje ostalih dokumenta koja su u nadležnosti Odeljenja.
Dozvole se izdaju nakon sprovedenih programa obuke, detaljne provere znanja, položenih ispita za svaku kategoriju vazduhoplovnog osoblja posebno kao i lekarskih pregleda.